各小学：
      为做好2014年我镇小学义务教育证书验印审核工作，并及时完成相关的全国中小学生学籍管理系统中的毕业操作，根据县教育局工作安排，结合我镇实际，现就2014年我镇小学生毕业审核工作有关事项通知如下：
        一、义务教育证书验印审核工作
     （一）证书发放：《义务教育证书》即日开始发放，请各校派人到中心校简保昌处领取。
     （二）送审时间：各校要在6月23日前按要求送审。
     （三）验审前请做好以下各项工作：
         1、按要求认真填写《义务教育证书》上的各个项目（请不要用喷墨打印机打印），贴上学生近期免冠一寸照片（2张）；盖上学校印章，其中校长印章应为蓝色印；证书发放时间要统一填“2014年7月6日”；所有证书按填好的《2014年毕业生名册》名单顺序排列；并于6月23日前送镇中心校盖骑缝章和照片章，争取于放假前发到学生手上。
         2、“义教证字（    ）号”编制办法：统一九位数，毕业年份+学校编号+学生编号，学校编号中心小学01、榃璞02、金科03、七里04、那琅05、思榜06、古天07、井冲08、双六09、桂塘10、旺屋11、龙门12、苗实13；双六分校接着双六主校的顺序号编制，证书编号如201401001。
         3、认真填写《2014年毕业生名册》(见附件，册中：“学籍号栏”按全国学籍系统上的学籍号填写)，验审时发一份电子表格到sp6671045@163.com，同时以纸质形式（统一用A4纸打印，加盖公章）上送一份到镇中心校。
        二、全国中小学生学籍信息管理系统学生毕业操作方法
     （一）毕业前学生信息审核
         1、各校要对2014届毕业生信息进行审核，尽快办结所有在办业务。如果学生存在没有办结业务，如关键信息变更、学籍异动、学籍问题没有最终办理完毕，是无法在系统上发起毕业操作的。因此，各校要对2014届毕业生在办业务进行查询，具体操作方法：在学籍系统上选择“学籍管理→毕业升级→在办业务清理”，在届面上点击“查询”，可看见学校所有在办业务的学生。各学校务必要在6月底前将2014届毕业生没办结业务处理完毕。
         2、义务教育阶段学生流失的，请在学籍系统选择“学籍管理→日常管理→控辍保学”，将学生状态修改为辍学。
     （二）学籍系统毕业操作方法
      在学籍系统上选择“学籍管理－毕业升级－学生毕业”，在届面上选择相应的班级及需要毕业的学生，点击“毕业”按钮即可完成毕业操作。
     （三）工作要求
        1、各学校进行电子毕业操作的学生必须与办理纸质毕业的学生名单一致，否则我校不予审批。
        2、各校毕业生的学籍系统毕业操作主要由各校学籍管理员负责，各校校长要及时察看了解本校的操作进程情况，督促学籍管理员务必于7月20日前做好学籍系统毕业操作工作。
      未尽事宜，请电话联系13877718910。



      附件：2014年毕业生名册
　　　　　　　　　　                                                                  沙坪镇中心校　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                                                                                  二0一四年六月四日

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