各校，幼儿园：
　　近期，由于工作较多，个别学校上交的材料常有漏交、迟交的现象，经了解，部分学校的电子信息接收员接收通知后，只是简单向学校领导汇报一声，造成通知没有很好地传达到位，或由于没有纸质书面通知到校长手中，形成部分工作忘记布置，很多细节工作没有做到位，在上交材料时不时听到互相推诿的话语。为规范学校接收通知过程，做到有令即行，现作如下要求：
　　1、落实接收通知人员，明确职责。各校要安排好信息接收人员，及时接收通知并回复。
　　2、接收通知要求及过程。接收通知人员务必进入网站的“文件通知”栏内接收，只有这样才能保证不漏收通知。一般接收过程为：下载通知或编辑成文本（注意修改格式和文字大小）→打印通知并于文本通知上编号→填写通知接收表→将通知交给校领导审阅。
　　将通知编号，有利于以后资料存档的排号和编类；将通知交与校领导并填接收表，证明接收员已经完成通知的接收工作。
　　3、电脑内的资料，包含接收的通知和校内的各种资料，要每年分类刻成光盘保存（每年刻一次，一张光盘保存一年的资料，如一张刻不完用二张）。
　　4、校长接到文本通知后，应在通知上批阅，写上“交某某办理以及如何办理”的批注并注上日期。
　　以上通知，请研究执行。

附：文件接收登记表



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　沙坪镇中心校
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二O一O年五月七日

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好建议，

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一个要这样规范！

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