各小学：
      现将钦州市教育局《关于通过全国中小学生学籍信息管理系统做好跨地区转学等学籍管理工作的通知》（钦教基教[2014]7号）转发给你们，并结合我镇实际提出以下意见，请一并贯彻执行。
      一、义务教育阶段学校转学办理程序
      1、转学申请方式。符合《广西壮族自治区义务教育学籍管理实施办法》转学规定的，由学生父母或其他监护人向转入学校提出申请，填写《中小学生转学申请登记表》（可在学籍管理系统上下载，新学籍号或身份证号必填），转入学校在申请表上盖章同意后，由学籍系统管理员在全国中小学生学籍信息管理系统中发起转学申请（同时要求学生家长通知转出学校在系统上审核），进入电子系统操作流程（记得将盖章同意后的《转学申请登记表》电子扫描上传作佐证材料）。
      2、跨地区转学电子系统的操作方法。具体请按《全国中小学生学籍管理系统跨省转学操作方法》（见附件）办理。
      3、对于已按旧规定办理了纸质转学手续的但未有办理电子转学手续的，不用再重新填写《中小学生转学申请登记表》，直接在学籍信息管理系统中补办电子转学手续即可。
      4、县内转学也照以上方法办理。
     二、转学工作要求
      1、转学电子手续要坚持先审批后办理的原则，即不论转出或转入，都由校长或分管学籍管理工作的领导同意后，再由学籍系统管理员在学籍系统上操作。学籍系统管理员每个工作日都要登陆系统，如发现转入学校传过来的电子转学信息，需要及时记录并报告学校相关领导。
      2、各校要切实把群众利益摆在第一位，急群众所急，想群众之所需，不断提高管理服务水平，及时办理好转学手续。在学生家长提出转入申请后，转入学校要在2个工作日内通过学籍系统发起办理转学手续并核办；转出学校在学籍系统上接到转学电子信息后，要在2个工作日内审核办理；对于各方已核办完成的学生，转入学校还要及时在学籍管理系统上调取其档案；对于不同意转学的或不能及时办理的，学校要向学生家长或监护人解释清楚，讲明原因。
      3、各校在2014年春季学期开学前后，要组织全体教师贯彻学习新的转学规定，提高对转学工作的认识。学校领导和学籍系统管理人员必须熟练掌握转学工作的各个环节，提高工作效率，及时办理转学手续。班主任在转学工作中要经常面对学生家长的咨询，因此也要掌握转学基本的办理流程，协助学籍管理人员共同做好学生转学工作。
      4、目前学籍管理系统已生成了临时学籍号（正式学籍号暂时未形成），旧的学籍号在转学系统上不能使用，因此请各校将临时学籍号下发给各班主任，以方便家长办理转学时索取学籍号。
      三、其他学籍工作
      1、各校要再次认真检查学生学籍信息，重点检查是否有在校生未录入系统，做到不漏一人，确保全部学生信息及时、准确、完整入库。
      2、存在问题学籍的学校，要通知相关学生在新学期开学时携带户口薄到校，以核对学生的基本信息，尽快解决问题学籍。

      附件：1、关于通过全国中小学生学籍信息管理系统做好跨地区转学等学籍管理工作的通知
                2、中小学生转学申请登记表
                                                                                                           沙坪镇中心校
                                                                                                    二0一四年二月十三日

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